工欲善其事必先利其器的理念下，很多企業(yè)都會采用先進的管理工具來提高企業(yè)的效率，ERP系統(tǒng)已經(jīng)是現(xiàn)代化企業(yè)必不可少的一環(huán)了。朗速小編今天就來科普一下：erp管理系統(tǒng)是如何提高銷售的業(yè)績與效率的！
通常，在ERP系統(tǒng)項目后期，ERP系統(tǒng)實施顧問建議用戶設定負數(shù)出庫限制，尤其是生產(chǎn)企業(yè)，由于庫存量不正，直接影響到物料需求，如MRP。因此，為保證企業(yè)賬實相符，顧問會建議在ERP系統(tǒng)穩(wěn)定運行之后，進行一次大規(guī)模的存貨盤點。通過對庫量的精確控制，再進行負數(shù)的出庫限制，最大限度地保證了MRP等需求計劃的精確性，提高了ERP的使用效率。
營銷中的最優(yōu)角色。
如果有些客戶是很小的，當企業(yè)將產(chǎn)品寄給客戶，客戶接收時，按照正常情況，企業(yè)此時可以確認銷售收入，產(chǎn)生應收帳款；但是，比較明顯的客戶是不同意這樣做的。在客戶將其產(chǎn)品用完后，企業(yè)才可以開始計算應收賬款。這一做法在國內(nèi)中小企業(yè)中尤為普遍。顧客是上帝，企業(yè)有時為了利潤，也只能順從于顧客。
碰到這樣的情況應該怎么處理？根據(jù)正常流程，在對企業(yè)出貨單進行審核后，應收賬款就可以開始計算。不過，如果按照這種情況，企業(yè)要等到客戶通知之后才會產(chǎn)生應收賬款，想要跟的，企業(yè)發(fā)出來的貨物，都是暫時寄存在客戶那邊，還是屬于企業(yè)的財產(chǎn)，但是，實物不在企業(yè)內(nèi)部。
這時，ERP系統(tǒng)的虛擬倉庫也可以解決這一難題。可在客戶倉庫中建立虛擬倉庫，當企業(yè)出貨給客戶時，不需要開具銷貨單，而是直接開出庫存轉(zhuǎn)移單，將成品從企業(yè)的成品倉庫轉(zhuǎn)移到客戶倉庫；告知企業(yè)可以開票計算應收帳款，企業(yè)再次支出貨單，減少客戶倉庫中客戶數(shù)量。這樣，企業(yè)只要一查客戶的倉庫，就能了解到客戶還有多少產(chǎn)品沒有消化，企業(yè)還可以針對這個問題，想一些解決辦法，等等。如結(jié)合批號管理等功能，還可在客戶倉庫查詢產(chǎn)品在何時分別發(fā)出，這樣更利于企業(yè)的跟蹤控制。
第二，不允許負的出庫量，那樣的話，庫房就不虧。
使用先前一些簡單的進銷存系統(tǒng)，有時會出現(xiàn)奇怪的現(xiàn)象。如果有時會發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)帳目、庫存量、庫存量竟會為負數(shù)，這顯然與實際不符。材料用完后的最多數(shù)量為零，怎么會出現(xiàn)負數(shù)？如果出現(xiàn)負數(shù)，則表明存貨賬目與實際不符。這個錯誤顯而易見。
ERP系統(tǒng)增加了這種控制，也就是不允許負的輸出。這樣可促使用戶及時輸入文件。
這一問題在實踐中也會產(chǎn)生。如果供應商早上10點送來材料，是在材料還沒有入庫時，生產(chǎn)人員為了趕交期，就和倉庫人員在門口“搶”材料，直接把原料拉到車間車間里，進行生產(chǎn)。并會以物料未入倉為借口，不入入庫單；車間人員在事后補領料單領料。進庫不進，直接領料，庫存量將為負數(shù)。當庫存量不能負數(shù)出庫的限制時，ERP系統(tǒng)帳中沒有物料數(shù)量時，領料單無法審核，領料人員也不能領料。
這一限制，有利于用戶遇到某些特殊情況，比如急單等情況，發(fā)現(xiàn)問題就處理，不互相推諉，最終造成一堆問題。
通常，在ERP系統(tǒng)項目后期，ERP系統(tǒng)實施顧問建議用戶設定負數(shù)出庫限制，尤其是生產(chǎn)企業(yè)，由于庫存量不正，直接影響到物料需求，如MRP。因此，為保證企業(yè)賬實相符，顧問會建議在ERP系統(tǒng)穩(wěn)定運行之后，進行一次大規(guī)模的存貨盤點。通過對庫量的精確控制，再進行負數(shù)的出庫限制，最大限度地保證了MRP等需求計劃的精確性，提高了ERP的使用效率。
三、設定進貨單，出庫單必須有源單據(jù)，發(fā)便用戶追蹤。
庫房管理中，有一項很冒犯的工作，就是庫房人員，只認出單據(jù)。如果車間需要原料，沒有領料單，很抱歉，就算天王老子也不能拿走庫房的一絲材料；沒有采購單，任何供應商，即便是皇親國戚，也不要想到?jīng)]進庫。盡管企業(yè)有這樣的規(guī)定，但要實行，就更難了。對庫管員來說，要有大公無私的臉面，在企業(yè)里，扮演關(guān)公的角色，但，現(xiàn)實中，許多人迫不及待地靠著領導的權(quán)威，做不到。
ERP系統(tǒng)中，這個限制是可能的，任何涉及到入庫，出庫的東西，都必須有原始文件。如果供貨商進庫，必須有采購單，無進貨單，入庫單不能審核，不能打印，即使供貨商將材料存放于企業(yè)，供貨商也沒有可向企業(yè)索取的單據(jù)，沒有領料單，倉庫也不可能將貨物直接寄給車間，因為這樣做，勢必造成賬實不符，到頭來，庫房管理員要負起這一責任，它很有可能會丟掉這個飯碗，所以，庫管員不會賣這份人情。
在控制的同時，也有利于事后的審計。企業(yè)管理者只需一查系統(tǒng)，不用幾秒鐘的時間，就能檢查出哪些操作沒有原始單據(jù)。這樣就比企業(yè)單打獨斗的查詢單據(jù)，入庫單，要方便得多。即使是一天檢查一次的企業(yè)，也不需要花費用戶多少時間。
有了這些功能，如果企業(yè)能靈活運用，企業(yè)的庫存管理水平，必將會進一步提高。
綜上所述，上述內(nèi)容就是關(guān)于erp管理系統(tǒng)是如何提高銷售的業(yè)績與效率的！的相關(guān)信息，根據(jù)以上內(nèi)容，企業(yè)對erp管理系統(tǒng)是如何提高銷售的業(yè)績與效率的！應該有了進一步的認識。如果想要購買使用erp管理系統(tǒng)軟件，可以找朗速科技，朗速科技是第一家提出不達標不收費的科技公司，還有可以使用后修改增加百分之三十功能的優(yōu)質(zhì)售后服務，讓你的ERP定制全程無憂！